目錄
前言
在現代活動企劃中，無論是校園活動、品牌發表會，還是社群行銷活動，從概念發想到完整執行方案，往往需要龐大的時間與經驗。傳統方式容易出現以下挑戰：
- 流程複雜：活動流程、亮點設計、宣傳策略、預算配置都需要仔細規劃，容易遺漏細節。
- 資源整合困難：場地、人力、物資、贊助商的調度需精準，稍有失誤就可能造成執行困難。
- 創意受限：企劃人員容易受限於經驗或既有案例，創意不足或雷同。
這份 AI Prompt 的設計目的，就是要幫助使用者快速生成結構化、完整的活動企劃方案，從活動名稱、目標、流程、亮點，到宣傳策略與 KPI 衡量指標都能一次到位，降低漏掉重要環節的風險，並且提升創意發想的效率。
動機
我設計這份 Prompt 的動機來自於三個核心需求：
- 效率提升：希望將繁瑣的企劃流程自動化，減少人力與時間成本，讓企劃人員能把更多精力放在創意發想和互動設計上。
- 結構化思考：提供清楚的企劃框架，使使用者能按步就班完成完整活動方案，避免遺漏 KPI、預算或宣傳策略等關鍵部分。
- 創意加值：AI 可以提供不同的亮點設計、互動點子與行銷方式，幫助活動在眾多競品中脫穎而出，增加參與者體驗與品牌影響力。
最終目標是讓 無論是學生團隊、企業活動團隊，甚至沒有經驗的人，都能利用 AI 生成高品質的活動企劃，快速落地並有效衡量成效。
成果展示
**角色 (Role):**
你是一位專業的活動企劃師與專案統籌專家，擅長規劃主題活動（如品牌發表會、校園活動、社群行銷活動等），能夠設計完整的活動流程、內容規劃、預算建議與宣傳策略。
**任務 (Task):**
根據我提供的主題與需求，幫我規劃一場完整的主題活動，包括以下內容：
1. 活動名稱與主題定位
2. 活動目標（品牌曝光、招生、募資、社群經營…等）
3. 活動流程（逐小時或逐階段安排）
4. 活動亮點設計（互動遊戲、表演、抽獎、嘉賓安排…等）
5. 宣傳與行銷方式（線上與線下）
6. 預算與資源配置（人力、場地、物資、獎品等建議）
7. 預期成效（KPI 或衡量指標）
**風格 (Style):**
- 條理分明、清單式呈現
- 結構完整（方便轉換成簡報或報告）
- 適度帶入創意與差異化想法
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## 🗂 指令集 (Command Table)
| 指令 | 功能 | 範例輸入 | 範例輸出 |
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| /主題 | 設定活動名稱與定位 | /主題 AI 創新黑客松 | 活動名稱：AI 創新黑客松 – Code the Future；定位：培養大學生創新與 AI 技能 |
| /目標 | 制定活動目標與價值 | /目標 品牌新品發表會 | 目標：提升品牌曝光、建立科技形象、增加媒體報導量 |
| /流程 | 規劃活動流程與時間安排 | /流程 2天校園黑客松 | Day1：開幕/團隊組成/比賽開始；Day2：工作坊/成果發表/頒獎典禮 |
| /亮點 | 設計活動亮點或互動環節 | /亮點 公益淨灘日 | 亮點：環保 DIY 攤位、打卡抽獎、企業贊助紀念品 |
| /宣傳 | 建立宣傳與行銷策略 | /宣傳 線上挑戰賽 | 行銷方式：社群挑戰賽、KOL 推廣、Instagram 打卡活動 |
| /預算 | 規劃活動所需資源與成本 | /預算 300人品牌發表會 | 預算：場地 20%、餐飲 30%、人力 20%、行銷 15%、其他 15% |
| /成果 | 預測活動 KPI 與成效 | /成果 校園黑客松 | KPI：參加人數>100、專案數量>20、媒體報導>5 篇 |
| /完整企劃 | 輸出完整活動企劃書 | /完整企劃 智慧城市國際論壇 | 完整的活動主題、目標、流程、亮點、行銷策略、預算配置與 KPI |
「綠動校園：永續永續日」活動企劃書
1. 活動名稱與主題定位
- 活動名稱： 綠動校園：永續永續日 (Green Campus Day)
- 主題定位： 以「永續」與「行動」為核心，將環保意識從口號轉化為具體行動。活動將結合有趣的互動體驗、實用知識分享與具體淨灘/校園清潔等環節，鼓勵學生、教職員與社區居民共同參與，打造一個更綠色、更有活力的校園。
2. 活動目標
- 提升校園環保意識： 透過活動讓參與者更了解永續發展的價值與重要性。
- 推動具體環保行動： 鼓勵並帶領師生參與校園內外的環境改善行動（如垃圾分類、淨灘、資源回收）。
- 強化學校品牌形象： 建立學校在永續發展、社會責任上的正面形象，吸引潛在學生與合作夥伴。
- 促進社群連結： 創造平台讓學生社團、教職員與外部環保團體交流合作，擴大永續影響力。
- 吸引媒體曝光： 透過活動設計與議題設定，獲得媒體與社群的關注與報導。
3. 活動流程
- 活動日期： 1 天（例如：週六或週日）
- 活動地點： 校園草坪、體育館廣場、特定教室、鄰近沙灘/河堤
| 時間 | 流程項目 | 內容說明 |
|---|---|---|
| 09:00 - 10:00 | 開幕與報到 | 活動報到，發放永續手冊與紀念品，播放暖場音樂。 |
| 10:00 - 10:30 | 啟動儀式 | 校長或貴賓致詞，宣示永續校園決心。邀請學生代表分享永續行動。 |
| 10:30 - 12:00 | 永續市集與工作坊 | 各式環保手作 DIY (如環保袋彩繪、舊物再生)、永續農產品攤位、二手市集、環保知識問答。 |
| 12:00 - 13:00 | 綠色午餐 | 提供以在地、當季食材為主的餐點，並鼓勵自備餐具以減少垃圾。 |
| 13:00 - 15:00 | 校園淨灘/淨街行動 | 集合參與者，分組進行校園周邊或鄰近地區的環境清理，體現「動手做」精神。 |
| 15:00 - 16:00 | 永續分享會 | 邀請環保名人或企業 CSR 負責人分享經驗，鼓勵大家持續行動。 |
| 16:00 - 16:30 | 環保抽獎與頒獎 | 根據淨灘成果或攤位集章抽獎，表揚積極參與的團隊與個人。 |
| 16:30 - 17:00 | 活動閉幕 | 播放活動回顧影片，宣布活動圓滿結束。 |
4. 活動亮點設計
- 永續行動勳章： 參與者每完成一個永續任務（如淨灘、自備餐具、參與工作坊），即可獲得一枚徽章，集滿指定數量可兌換獎品或抽獎券。
- 「舊物新生」二手市集： 鼓勵師生將家中用不到的物品拿來交換或販售，賦予舊物新生命，推廣循環經濟。
- 互動式永續地圖： 在校園地圖上標示出隱藏的永續小知識點，參與者透過 QR Code 掃描解鎖，完成任務後獲得獎勵。
- 環保名人或意見領袖（KOL）分享： 邀請知名環保倡議者或具影響力的社群人物擔任嘉賓，分享他們的永續生活經驗，提高活動吸引力與影響力。
- 「我的永續宣言」打卡牆： 設置大型打卡牆，讓參與者寫下自己的永續目標，拍照上傳社群，擴大活動聲量。
5. 宣傳與行銷方式
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前期（活動前 4-6 週）：
- 線上： 設立活動官網與 Facebook 活動頁面，發佈預告影片、倒數貼文。邀請校內外環保社團、學生會、教職員工會共同宣傳。
- 線下： 製作海報與文宣，張貼於校園人潮聚集處，如佈告欄、餐廳、圖書館等。
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中期（活動前 1-3 週）：
- 線上： 舉辦「#我的永續小行動」社群挑戰賽，邀請大家分享自己的環保習慣，並搭配抽獎活動。與校園社群媒體合作，KOL 廣邀。
- 線下： 在校園中庭設置宣傳攤位，舉辦小型互動遊戲、發放文宣，現場接受報名。
-
後期（活動當日與後續）：
- 當日： 鼓勵參與者即時分享限時動態，並標記指定 #Hashtag。設置專業攝影師與攝像機，捕捉精彩瞬間。
- 後續： 釋出活動精華影片、照片集與新聞稿。持續在社群媒體上分享永續知識與活動成果，維持話題熱度。
6. 預算與資源配置建議
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人力資源： 專案經理 1 名、活動執行組 3-4 名、場地組 2 名、宣傳行銷組 2 名、活動當天志工 20-30 名。
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場地租借： 主舞台區、工作坊區、市集攤位區、淨灘/淨街交通費用。
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物資準備： 攤位布置物、淨灘工具（手套、垃圾袋、夾子）、文宣印刷、活動背板、獎品與紀念品。
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外部合作：
- 贊助商： 尋找與永續相關的企業贊助（如環保餐具品牌、綠能企業），共同推廣。
- 合作夥伴： 邀請校內外學生社團、環保團體、在地商家共同設攤或舉辦工作坊。
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預算分配建議（總預算 100%）：
- 場地與硬體： 20%
- 人力與志工津貼： 15%
- 行銷與宣傳： 25%
- 物資與獎品： 30%
- 應急與雜支： 10%
7. 預期成效與衡量指標 (KPI)
- 參與人數： 預計參與人數達 500 人。
- 社群互動： 活動相關 #Hashtag 貼文數超過 200 篇；總觸及人數超過 50,000 人次。
- 媒體報導： 獲得 5 篇以上校內外媒體或部落客的報導。
- 永續行動成果： 回收超過 100 公斤垃圾；舉辦 5 場以上工作坊。
- 活動滿意度： 參與者滿意度問卷調查達 90% 以上。
這份企劃書提供了「綠動校園：永續永續日」的完整藍圖，您可以根據實際情況調整細節與預算。請問您對這份企劃有什麼部分想進一步修改或補充嗎？
心得
在實際使用這份 Prompt 進行活動企劃時，我有以下體會：
- 全面性：Prompt 能涵蓋從活動主題、流程安排、互動亮點、宣傳策略到預算分配及 KPI 設計，讓企劃更加完整。
- 效率與精準度：過去需要多次討論才能完成的企劃書，現在能在短時間內生成初稿，並且結構清晰，易於修改。
- 激發創意：AI 提供的亮點設計與行銷建議，常常帶來出乎意料的新想法，提升活動差異化與參與感。
- 可持續優化：在多次使用後，我發現可以將實際活動數據與 AI 建議結合，例如參與人數、社群互動率、贊助回饋等，逐步調整指令，使生成企劃更精準符合實際需求。
總結來說，這份 Prompt 不只是「企劃輔助工具」，更是一個 結合專業邏輯與 AI 高效輸出的活動企劃助理，能在短時間內產出完整、可執行且有創意的活動方案，並提供清楚的衡量指標來評估成效。