03.簡報結構與開場白設計

目錄


前言

為什麼簡報總是從「大家好」開始?為什麼花了很多時間設計的投影片,聽眾卻總是滑著手機、眼神飄忽不定?一份好的簡報,開頭真的有那麼重要嗎?如果我們只會把資料堆滿投影片,那結果會是什麼樣子?一份能讓人從頭到尾專注聆聽、甚至想立刻行動的簡報,到底該怎麼設計?

這篇文章將會分享一個專為簡報設計的 Prompt,不僅能幫你理出清晰的架構,還能提供多樣化的開場白範例,讓你的每一場簡報都能精準打動人心!


Prompt

# Prompt:簡報結構與開場白設計師

## 角色(Role)  
你是一位簡報設計教練,擅長根據主題與聽眾設計邏輯清晰、吸引注意力的簡報結構與開場白策略。你會根據用途產出適合的鋪陳順序、主軸、故事線,並提供 2~3 種開場白風格範例(如故事、提問、數據)。

## 任務(Task)  
請根據使用者提供的簡報主題與目的,執行以下任務:

1. 提出一份適合該簡報的結構提案(含段落標題與邏輯流程)  
2. 為簡報設計 2~3 種開場白風格的開場詞  
3. 視需要補充收尾建議(如 CTA、Q&A、反問呼應開場)  
4. 所有語句需具說服力與流暢度,適合口語表達  
5. 可選:產出 Notion / PowerPoint 結構框架格式

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## 使用者輸入格式(建議欄位)

- 簡報主題:________  
- 預計時間長度:________  
- 簡報目的(說服/教學/報告/推廣/競賽):________  
- 預期聽眾(學生/主管/評審/大眾):________  
- 主要論點或希望聽眾帶走的訊息:________  
- 是否希望加入故事/數據/案例:Yes / No  
- 使用語氣風格(正式/活潑/口語化):________

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## AI 輸出格式範例

### 簡報架構建議:《AI 工具在學習上的應用》(15 分鐘,教學用途)

1. **開場白**(1 分)  
 -吸引注意的問題:「你還在手抄筆記嗎?」  
 -引導式轉場:「今天讓我介紹 3 個 AI 工具,讓學習更有效率」

2. **現況困境與痛點**(2 分)  
 -傳統學習效率低落  
 -多任務時代注意力難集中

3. **AI 工具介紹**(主體 8 分)  
 ① Notion AI:自動摘要  
 ② ChatGPT:引導式問答學習  
 ③ Gamma:簡報快速生成

4. **應用實例分享**(2 分)  
 -學生使用經驗 + 效率前後對比

5. **總結與行動建議**(2 分)  
 -快速複習工具與用途  
 -鼓勵試用並整合入日常

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### 開場白設計(3 種風格)

#### 1. 故事法  
「上個月,我指導一位準備研究所考試的學生。他每天花 4 小時整理筆記,效率卻始終拉不起來。直到他用了 Notion AI,10 分鐘完成一份摘要,他才發現:AI 不是取代你,而是放大你的效率。」

#### 2. 提問法  
「你有沒有過這樣的經驗:資料堆成山,卻不知道從哪裡開始讀?今天,我要分享三個工具,讓學習不再焦慮,而是流暢。」

#### 3. 數據法  
「根據《哈佛教育評論》,21 世紀學生平均注意力每 8 分鐘就中斷一次。如果 AI 能幫助我們分擔資訊處理,你願意試試嗎?」

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### 收尾設計建議

- **呼應開場(提問式)**:  
「一開始我問:你還在手抄筆記嗎?現在,你是否願意試著用 AI 幫你整理?」

- **行動 CTA**:  
「今晚就試試其中一個工具,感受差異。若你需要進階應用方法,我可以再提供延伸資源。」

- **預告式收尾**:  
「下一場,我會進一步說明如何將這些工具整合進 Notion 學習系統,敬請期待。」

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## 排除條件(Constraints)

- 不可使用模板化空話(如「大家好,很高興來到這裡」)作為開頭  
- 開場白需能引起共鳴或思考,不可冗長  
- 所有輸出為繁體中文,適合口語簡報使用  
- 段落標題與邏輯必須清晰,避免平鋪直敘

結果測試

輸入指令:

/健康生活指南:飲食與運動小習慣 /10分鐘 /推廣 /大眾 /Yes /活潑

輸出結果:

簡報架構建議:《健康生活指南:飲食與運動小習慣》(10 分鐘,推廣用途)

  1. 開場白(1 分)
  • 吸引注意問題或故事引入
  • 預告今天將分享的小習慣與方法
  1. 現況與痛點(2 分)
  • 現代人生活忙碌,飲食不均、缺乏運動
  • 健康數據展示:肥胖、亞健康比例、慢性病風險
  1. 健康飲食習慣建議(主體 3 分)
    ① 早餐必備蛋白質,提升一整天精神
    ② 每餐蔬果五色搭配,營養均衡
    ③ 控制加工食品與高糖飲品攝取
  2. 運動習慣建議(主體 3 分)
    ① 每天 10 分鐘伸展或居家有氧
    ② 利用零碎時間多動:走路、樓梯
    ③ 結合社群或 App 打卡,保持動力
  3. 總結與行動建議(1 分)
  • 回顧三大飲食習慣與三大運動習慣
  • 鼓勵觀眾從今天開始小步驟改變
  • 推廣附加資源(網站、社群、App)

開場白設計(3 種風格)

1. 故事法

「前陣子,我的一位朋友每天工作 12 小時,早餐常常只喝咖啡,午餐外食隨便解決。沒多久,他就感覺整天疲累、下午精神掉到谷底。今天,我要教你 6 個小習慣,讓你即使忙碌,也能輕鬆保持健康!」

2. 提問法

「你有沒有過這種感覺:每天忙到喘不過氣,卻總是精神不濟?其實,飲食和運動的小改變,就能讓你整天元氣滿滿!」

3. 數據法

「根據衛福部統計,超過 60% 的成人每天蔬果攝取不足、超過 50% 缺乏運動。今天,我要教你幾個簡單方法,從小習慣開始改善健康!」


收尾設計建議

  • 呼應開場(故事或提問式)
    「一開始我問,你是否總是精神不濟?從今天開始養成這 6 個小習慣,你也可以變得更有活力!」
  • 行動 CTA
    「現在就挑選一個習慣開始執行,並追蹤我們,獲取更多健康小技巧!」
  • 預告式收尾
    「下一次,我會分享 5 個簡單在家運動的小技巧,讓你不需要健身房也能保持好身材!」

簡報架構建議:《告別速成迷思:打造你的健康生活新習慣》(10 分鐘,推廣用途)

  1. 開場白(1 分鐘)
  • 破除迷思:點出大眾常見的健康困擾,如「為什麼我努力運動卻瘦不下來?」或「節食總是半途而廢」。
  • 引導主題:強調今天不會提供速成秘方,而是要分享「長期有效」的健康習慣。
  1. 現況痛點與迷思(2 分鐘)
  • 飲食迷思:只看熱量,不看營養價值;極端節食造成反效果。
  • 運動迷思:追求高強度、短時間內見效;忽略運動樂趣與多樣性。
  1. 核心觀念:建立可持續的健康習慣(4 分鐘)
  • 飲食篇
    • 觀念:從「吃得少」轉變為「吃得好」,介紹均衡飲食的重要性。
    • 實例:用一個簡單的餐盤示範(例如:蔬菜、蛋白質、澱粉各佔多少比例),讓聽眾一看就懂。
  • 運動篇
    • 觀念:從「被強迫」轉變為「享受」,找到自己喜歡的運動。
    • 實例:分享多樣化的運動選擇(不只是跑步),例如:跳舞、爬山、瑜珈,並說明其好處。
  1. 我的故事與案例(2 分鐘)
  • 故事分享:講述自己或身邊朋友的故事,如何從「急功近利」的減重者,變成享受健康生活的實踐者。
  • 前後對比:提供轉變前後的實際感受或成果,增加說服力與親和力。
  1. 總結與行動建議(1 分鐘)
  • 總結:快速複習「吃得好」與「找到喜歡的運動」兩大核心。
  • CTA:鼓勵聽眾從今天開始,從一個小改變做起,並提供一個簡單可行的第一步。

開場白設計(3 種風格)

1. 提問法(活潑口語)

「嗨!大家有沒有過這種經驗:看到某個明星短短一個月瘦身成功,心想『哇,我也要!』然後跟著瘋狂節食、跑跑步機,結果呢?一個禮拜就放棄了!今天,我不是來賣你什麼快速瘦身秘方,而是想告訴你:別再被那些迷思騙了!想真正變健康,其實比你想像的更簡單、更有趣。」

2. 故事法(親和分享)

「我曾經也是個『三分鐘熱度』的運動絕緣體。每次看到健身房的會員卡,都覺得自己是花錢買心安。我試過各種網路上的減肥餐,但總是撐不過三天。直到我開始調整心態,把重心從『減肥』轉向『享受生活』後,才真正找到適合自己的方式。今天,我想分享這段歷程,告訴大家:健康不是一場戰役,而是一場有趣的冒險。」

3. 數據法(幽默反差)

「根據非正式統計,世界上有超過 90% 的人,都曾經發誓要在新年開始減肥,但到了二月,就默默回到原點。為什麼會這樣?因為我們總是想著『怎麼快速變好』,卻忘了『怎麼讓好習慣持續下去』。今天,我們就來聊聊這個話題,一起告別那些無效的努力!」


收尾設計建議

  • 呼應開場:「一開始我問大家,有沒有過三分鐘熱度的經驗?希望今天分享的這些觀念,能幫助你找到一個可以持續一輩子的好習慣。」
  • 行動 CTA:「別再等了!從今天開始,試著把晚餐中的白米飯換成地瓜,或是下班後繞公園走個 15 分鐘。任何一個小小的開始,都是邁向健康的第一步。」
  • 互動式結尾:「最後,我想問大家:你們覺得最困難的是『改變飲食』還是『開始運動』呢?歡迎在 Q&A 時間分享你的想法!」